1個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、 在留資格、勤務先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報をいいます。

2取得する情報

当事務所は、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名
• 会社名、団体名、部署名、役職
• メールアドレス、電話番号、住所その他の連絡先情報
• 国籍、在留資格、在留期限、在留歴、家族構成その他入管手続に関連する情報
• 勤務先、雇用形態、業務内容、報酬、学歴、職歴等、外国人雇用または就労関連手続に必要な情報
• お問い合わせ内容、ご相談内容、送信内容、通信履歴、面談記録その他やり取りに関する情報
• IPアドレス、Cookie情報、ブラウザ情報、閲覧ページ、アクセス日時その他ウェブサイト利用に関する情報
• その他、業務遂行またはお問い合わせ対応に必要な情報

3取得方法

当事務所は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

• 当サイトのお問い合わせフォーム
• LINE、メール、電話その他の通信手段
• 面談、打合せ、ヒアリング、書類受領等の場面
• 当サイト閲覧時のCookieその他これに類する技術による自動取得

4利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

• お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応のため
• 在留資格、ビザ申請、外国人雇用支援その他当事務所取扱業務の遂行のため
• 必要書類、手続の流れ、費用、日程等のご案内のため
• 本人確認、依頼内容確認、事実関係確認のため
• ご依頼後の連絡、進捗共有、資料収集、業務管理のため
• サービス改善、品質向上、ウェブサイト改善、利用状況分析のため
• 不正利用、迷惑行為、営業妨害その他不適切な行為への対応のため
• 法令、行政機関等の要請またはこれに準ずる対応のため

5利用目的の変更

当事務所は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、 変更後の利用目的については、本ウェブサイト上への掲載その他適切な方法により公表します。

6個人情報の第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7業務委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内で、ウェブサイト運営、フォーム管理、メール送信、クラウドサービス利用、 データ保管、システム保守その他の業務を外部事業者に委託することがあります。

この場合、当事務所は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

8外国にある第三者への提供または外国所在サーバーの利用

当事務所は、クラウドサービスその他の外部サービスを利用することに伴い、個人情報を国外に所在するサーバーに保存し、 または外国にある事業者が当該情報を取り扱う場合があります。

その場合には、当事務所は、利用するサービスの内容、取扱態様その他の事情を踏まえ、適切な安全管理措置が講じられているサービスを選定するよう努めます。

9安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• アクセス権限の管理
• パスワード、端末、アカウント等の適切な管理
• 通信の暗号化その他セキュリティ対策
• 必要に応じた見直し、改善、教育等の実施

10Cookieその他の技術の利用

当サイトでは、利便性向上、利用状況の把握、表示改善、分析その他の目的のため、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。

これにより取得される情報のみで通常、特定の個人を直接識別するものではありませんが、利用環境によっては他の情報と関連付けられる場合があります。

なお、ブラウザ設定によりCookieの受け取りを拒否することも可能ですが、その場合、当サイトの一部機能が正常に利用できないことがあります。

11アクセス解析ツールの利用

当サイトでは、利用状況の把握およびサイト改善のため、アクセス解析ツールを利用する場合があります。 これにより、トラフィックデータ、閲覧ページ、利用端末、参照元等の情報が自動的に収集されることがあります。

これらの情報は、各提供事業者の定める規約またはプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

12LINEその他外部サービスの利用

当事務所は、LINEその他外部サービスを通じてご相談、ご連絡、お問い合わせを受ける場合があります。

これらの外部サービスの利用にあたっては、当該サービス提供事業者のプライバシーポリシー、利用規約その他の定めが適用される場合があります。 ご利用の際は、各サービスの内容をご確認ください。

13保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等

ご本人から、自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求があった場合には、 ご本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

14未成年者の個人情報

未成年の方が当事務所に個人情報を提供される場合は、必要に応じて親権者その他の法定代理人の同意を得たうえでご提供ください。

15リンク先サイト等に関する免責

当サイトからリンクする第三者のウェブサイト、外部サービス等における個人情報の取扱いについては、当事務所は責任を負いません。 リンク先のプライバシーポリシーその他の条件をご確認ください。

16本ポリシーの改定

当事務所は、法令改正、運用上の必要その他の事情に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善することがあります。 変更後の内容は、本ウェブサイト上に掲載した時点から適用されるものとします。

17お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

制定日：2025年1月1日